Creo que la mayoría de vosotros habréis escuchado alguna vez la expresión “lluvia o tormenta de ideas” o la palabra “brainstorming”. Básicamente, es una técnica para generar ideas y soluciones de forma creativa, sin restricciones. El brainstorming o tormenta de ideas nos permite explorar nuestras propias ideas sin la presión de otras opiniones en este caso, ya que lo enfocaré para hacerlo de forma individual, y nos ayuda a desarrollar nuestra creatividad personal.
Preparacion para el Brainstorming o Tormenta de ideas
Antes de comenzar con el brainstorming, es importante que nos preparemos adecuadamente.
Antes que nada, debemos tener claro el tema o problema a resolver. Puede ser cualquier cosa, desde planear nuestras vacaciones, como veremos más adelante, hasta encontrar maneras de mejorar nuestra rutina diaria.
El siguiente paso es crear el ambiente adecuado. Un lugar tranquilo, donde no tengamos distracciones sería lo ideal. Además, es necesario tener también papel o lápiz o alguna aplicación digital donde podamos anotar nuestras ideas.
Técnicas de Brainstorming o Tormenta de Ideas
Lluvia de ideas
La lluvia de ideas es una técnica muy sencilla y directa para generar ideas ya que no requiere de ninguna herramienta específica para ser llevada a cabo. Simplemente hay que anotar todas las ideas que se nos ocurran sobre un tema concreto, sin juzgarlas ni filtrarlas en el momento en el que las generamos. El objetivo es liberar la mente de restricciones y permitir que la creatividad fluya sin barreras. Ahora te explico como realizar una sesión de lluvia de ideas:
1. Definir el Tema o Problema:
Lo primero el saber sobre qué vamos a hacer la lluvia de ideas. Para ello debemos definir de forma precisa el tema o problema que queremos abordar. Por ejemplo, si estamos pensando en redecorar el salón, el tema sería “Ideas para redecorar el salón”.
2. Crear el ambiente adecuado
Para una sesión de lluvia de ideas necesitamos un ambiente tranquilo, libre de distracciones. Podemos escoger un lugar cómodo, donde nos sintamos relajados, como nuestro escritorio, una cafetería tranquila o, incluso, al aire libre. Es importante tener a mano papel y lápiz o un dispositivo, como un móvil o una tablet, donde podamos anotar nuestras ideas rápidamente.
3. Establecer un límite de tiempo
Es útil establecer un límite de tiempo para la sesión de lluvia de ideas, ya que esto nos ayuda a concentrarnos y evitar la procrastinación. El tiempo recomendado es de 15 a 30 minutos. Durante este tiempo, nos dedicaremos exclusivamente a generar ideas sin otras interrupciones.
4. Anotar todas las ideas
Comienza a escribir todas las ideas que se te ocurran, sin importan lo simples o descabelladas que parezcan. Ahora no se van a evaluar. Por ejemplo, si estamos pensando en cómo mejorar nuestra rutina mañanera, podríamos anotar cosas como “levantarme 30 minutos antes”, “preparar el desayuno la noche anterior”, “hacer ejercicio con un vídeo de YouTube”, “meditar 10 minutos”, etc.
5. No Frenes la Creatividad
Durante la lluvia de ideas, es muy importante que la creatividad fluya sin restricciones. No debemos preocuparnos por la viabilidad o calidad de las ideas en este punto. Incluso las ideas más absurdas o extravagantes pueden llevarnos a soluciones innovadoras. La idea es generar la mayor cantidad de ideas posible.
Ejemplo práctico:
Imaginad que quereis organizar una fiesta de cumpleaños sorpresa. Empieza anotando todas las ideas que se te ocurran:
- Elegir una temática: tropical, retro, de superhéroes
- Decoraciones: globos, luces, pancartas
- Comida y bebida: buffet, tarta temática, cócteles
- Actividades: juegos, DJ, karaoke
- Lugar de la fiesta: casa, parque, bajera, salón de eventos
- Invitaciones: diseño acorde a la temática, formato digital o físico
6. Revisión y Clasificación de Ideas
Una vez terminado ese tiempo que habíamos fijado para la sesión de lluvia de ideas, tomamos un breve descanso y revisamos todas las ideas que hemos anotado. Luego, las clasificamos en categorías y priorizamos según su relevancia y viabilidad. En el ejemplo de la fiesta de cumpleaños, podríamos agrupar las ideas bajo categorías como “decoración” “comida y bebida”, “actividades” e “invitaciones”
7. Selección y Desarrollo de Ideas
Finalmente, seleccionamos las ideas más factibles y comenzamos a desarrollarlas en detalle. En el ejemplo de la fiesta de cumpleaños, podríamos decidir el llevar a cabo una fiesta de temática tropical, con decoraciones de palmeras y flores, un banquete de comida exótica, cócteles tropicales, música en vivo y juegos relacionados con la temática.
Mapas Mentales
Un mapa mental es una herramienta visual que nos ayuda a organizar nuestras ideas de forma clara y estructurada. Esta técnica de brainstorming, además de facilitar la generación de ideas, nos permite ver las conexiones entre ellas.
Cómo crear un mapa mental
- Elegir el tema central
Comenzamos por escribir el tema principal en el centro de una hoja de papel grande. Este tema puede ser, como ya he dicho con la lluvia de ideas, cualquier cosas que queramos explorar o solicionar. - Añadir ramas principales
A partir del tema central, dibujamos ramas principales que representen las categorías o subtemas relacionados. Por ejemplo, si el tema es “mejorar mi salud”, las ramas principales podrían ser “alimentación”, “ejercicio”, “sueños” y “gestión del estrés”. - Desarrollar sub-ramas
Desde cada rama principal, añadimos sub-ramas que detallen ideas específicas o pasos a seguir dentro de cada categoría o rama principal. Por ejemplo, el la rama de “alimentación”, podríamos poner como sub-ramas “reducir el azúcar”, “aumentar consumo de verduras”, “beber más agua”, etc. - Usar palabras clave e imágenes
Para cada idea o concepto, se utilizan palabras clave, que capten la esencia de la idea, y que sean fáciles de recordar. Añadir imágenes, dibujos o símbolos también puede hacer que el mapa mental sea más fácil de entender. - Conectar ideas
Una ventaja de los mapas mentales es que podemos visualizar las conexiones entre diferentes ideas. Para ello podemos usar líneas o flechas que conecten ideas relacionadas aunque estén en diferentes ramas. Esto nos ayuda a ver cómo una acción en un área puede influir en otra.
Por ejemplo, supongamos que queremos mejorar nuestra rutina diaria. Para ello creamos un mapa mental con el tema central “Mejorar mi rutina diaria”. Desde ese punto que hemos colocado en el centro del papel, añadimos las siguientes ramas principales: “mañanas productivas”, “hábitos saludables”, “gestión del tiempo” y “relajación y ocio”.
Rama “mañanas productivas”
- Sub-ramas: despertarse temprano, ejercicio matutino, desayuno nutritivo.
Rama “hábitos saludables”
- Sub-ramas: dieta equilibrada, ejercicio, beber más agua, dormir 7-8 horas
Ramas “gestión del tiempo”
- Sub-ramas: ordenar tareas por prioridad, evitar distracciones, usar una agenda, delegar responsabilidades
Rama “relajación y ocio”
- Sub-ramas: leer, dedicar tiempo a hobbies, pasar tiempo con amigos
En conclusión, los mapas mentales nos permiten explorar nuestras ideas de forma organizada, facilita la identificación de conexiones y nos ayuda a generar soluciones creativas, además podemos utilizarlos en cualquier área de nuestra vida.
Técnica de los seis sombreros
La técnica de los seis sobreros, desarrollada por Edward de Bono, nos ayuda a abordar problemas y generar ideas desde diferentes perspectivas. Cada “sombrero” representa una forma diferente de pensar lo que nos permite explorar diferentes facetas de un mismo tema de forma estructurada.
¿Cómo funciona la técnica de los seis sombreros?
Como ya he dicho, cada sombrero representa un enfoque diferente, debemos ponernos cada sombrero para examinar nuestro tema o problema a fondo:
- Sombrero Blanco: Representa la información disponible y los hechos. Con este sombrero nos enfocamos en los datos de los que disponemos y en lo que sabemos con certeza. Por ejemplo, si estamos pensando en cambiar de trabajo, bajo este sombrero anotaríamos nuestros conocimientos actuales sobre el mercado laboral, las ofertas de trabajo disponibles y nuestras habilidades y experiencia.
- Sombrero Rojo: El sombrero rojo simboliza las emociones y los sentimientos. Con él expresamos nuestros sentimientos e intuiciones sobre el tema o problema sin necesidad de justificarlos. Siguiendo con el ejemplo anterior, podríamos explorar cómo nos hace sentir nuestro trabajo actual y anotaríamos las emociones que nos genera la posibilidad de cambio.
- Sombrero Negro: Representa la crítica y los aspectos negativos. Con el sombrero negro valoramos los posibles riesgos, dificultades y problemas. Para el cambio de trabajo, podríamos tener en cuenta los posibles inconvenientes, como la incertidumbre económica, la adaptación a un nuevo entorno o la pérdida de antigüedad de nuestro actual empleo.
- Sombrero Amarillo: Con el sombrero amarillo nos enfocamos en las ventajas, oportunidades y aspectos positivos, simboliza el optimismo y los beneficios. En este caso, podríamos darle vueltas a los beneficios que nos traería un nuevo trabajo, como un mejor horario, mayores oportunidades de crecimiento profesional y un ambiente de trabajo más satisfactorio, por ejemplo.
- Sombrero verde: Representa la creatividad. Con el sombrero verde buscamos soluciones innovadoras y enfoques alternativos. Podríamos idear formas creativas de buscar empleo, crear un curriculum original, considerar cambiar a un puesto de trabajo totalmente diferente al actual o pensar en crear un negocio propio.
- Sombrero azul: El sombrero azul simboliza el control y la organización. Con este sombrero, gestionamos el proceso de pensamiento asegurándonos de que estamos considerando todos los sombreros de manera equilibrada y planificamos los próximos pasos. Es el último sombrero, por tanto al finalizar, podríamos resumir nuestras conclusiones y planificar las acciones a seguir.
Vamos a ver un ejemplo. Supongamos que queremos mejorar nuestra rutina de ejercicio con la técnica de los seis sombreros.
Sombrero Blanco (datos):
- Actualmente hago ejercicio tres veces por semana
- Mis entrenamientos duran alrededor de 30 minutos
- Me siento con más energía después de hacer ejercicio físico
Sombrero Rojo (emociones)
- Me siento motivado, pero a veces me aburre la rutina
- Tengo miedo de lesionarme si aumento la intensidad
- Me siento bien cuando veo progreso en mi condición física
Sombrero Negro (crítica)
- Puede ser difícil encontrar más tiempo para dedicar al ejercicio
Sombrero Amarillo (beneficios)
- Aumentar el ejercicio podría mejorar aún más mi salud y estado físico
- Puede que me ayude a sentirme más feliz y menos estresado
- Nuevas actividades pueden hacer el ejercicio más divertido y motivador
Sombrero Verde (creatividad)
- Podría probar diferentes tipos de ejercicios, como natación o ciclismo
- Podría apuntarme a alguna actividad deportiva en grupo para mantener la motivación
- Podría combinar el ejercicio con otras actividades como escuchar un podcast
Sombrero Azul (organización)
- Revisar mis opciones de ejercicios nuevos y seleccionar algunos para probar
- Planificar un horario de ejercicio que incluya variedad para así no aburrirme
- Valorar mi progreso y ajustar mi rutina según sea necesario
Lo bueno de la técnica de los seis sombrero es que, al usar los diferentes sobreros, nos aseguramos de que estamos considerando todos los aspectos de un problema o situación, lo que nos lleva a soluciones más completas.
Técnica SCAMPER
SCAMPER es un acrónimo que representa siete estrategias: sustituir, combinar, adaptar, modificar, poner en otros usos, eliminar y revertir. Vamos a ver como se pueden aplicar cada una de estas estrategias de forma práctica:
Sustituir:
Esta estrategia nos hace pensar en reemplazar parte de una idea, proceso o producto por algo diferente. Por ejemplo, si estamos desarrollando una receta de un postre y normalmente usamos azúcar, podríamos sustituir ese azúcar por miel o stevia para hacerla más saludable.
Combinar:
Esta estrategia implica fusionar dos o más elementos para crear algo nuevo. Nos podemos preguntar ¿Qué elementos puedo combinar para crear algo novedoso? Por ejemplo, si estamos creando una rutina de ejercicios, podríamos combinar yoga con entrenamiento de fuerza para desarrollar una rutina completa que mejore tanto la flexibilidad como la fuerza.
Adaptar:
Se refiere a modificar algo para que se ajuste mejor a nuestras necesidades. La pregunta que nos podemos hacer ¿Qué puedo adaptar de otra idea o situación? Por ejemplo, podríamos inspirarnos en una técnica de una organización de oficina para mejorar la gestión de nuestras tareas domésticas.
Modificar:
Modificar conlleva cambiar aspecto de la idea, producto o proceso. La pregunta que nos hacemos aquí es ¿Qué puedo modificar para que esto sea mejor? En el caso de que estemos diseñando una página web, podríamos modificar la disposición de los elementos para la web fuera más intuitiva y nos resultara más sencillo navegar por ella.
Poner en otros usos:
Esta estrategia nos anima a pensar cómo podemos utilizar algo de manera diferente a la habitual. Por ejemplo, podríamos reutilizar una caja de cartón como organizador de escritorio en lugar deshacernos de ella.
Eliminar:
Eliminar nos lleva a pensar en qué partes de la idea, producto o proceso pueden ser eliminadas para simplificarlos y hacerlo más eficiente. La pregunta clave es ¿Qué puedo eliminar para mejorar esto? Por ejemplo, podríamos identificar y eliminar actividades de nuestro horario que no nos aportaran mucho, permitiéndonos enfocarnos en lo que realmente importa.
Revertir:
Implica invertir el orden de los elementos o cambiar la dirección en la que estamos trabajando. Nos podemos preguntar ¿Qué pasaría si lo hiciera al revés? Imagina que siempre haces ejercicio al finalizar el día, podrías cambiar tu horario y hacer ejercicio por la mañana.
Vamos a aplicar la técnica SCAMPER con un ejemplo en la planificación de nuevo de una fiesta:
Sustituir:
Sustituir el lugar habitual por un parque al aire libre
Cambiar música en vivo por un DJ para variar la atmósfera
Combinar:
Combinar una fiesta de disfraces con una competición de canto, tipo el juego Singstar
Integrar juegos de mesa durante la fiesta para entretenimiento adicional
Adaptar:
Adaptar la temática de una fiesta que vimos en una película a una fiesta de los años 80.
Utilizar la decoración de una boda que nos gustó y adaptarla para un cumpleaños
Modificar:
Modificar el horario habitual para empezar más temprano y así aprovechar la luz natural
Cambiar el menú tradicional por comida internacional para sorprender a los invitados
Poner en otros usos:
Utilizar linternas de papel como centros de mesa
Reutilizar botellas de vidrio como jarrones para flores
Eliminar:
Eliminar actividades que resultaron aburridas en fiestas anteriores a las que hemos asistidos, como largos discursos
Simplificar el menú eliminando platos complicados, optando por opciones sencillas que suelan gustar a todo el mundo.
Revertir:
Revertir el orden de las actividades, comenzando por el baile y terminan do con la cena.
En conclusión, hacer un brainstorming de forma individual es una herramienta útil para resolver problemas y generar ideas creativas. Nos permite explorar nuestras propias ideas sin restricciones y encontrar soluciones que de otro modo no encontraríamos.
Escrito por Esther Blázquez Álvarez, psicóloga en Epsiba Psicología en Salamanca y psicóloga online mediante videoconferencia.